Privatlivspolitik:

Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Helle Roed er dataansvarlig. Helle Roed kan kontaktes på [email protected].

Personoplysninger som opbevares:
Navn, adresse, telefon, e-mail, tilmeldinger, betalingsoplysninger, EAN/CVR, accept af tilsendelse af nyhedsmail, accept af deling af personoplysninger i forbindelse med deltagerlister. CPR nummer gemmes i forbindelse med indberetning af behandlinger til Sygeforsikringen "Danmark" eller sundhedsforsikringer.

Formål med behandlingen af data:
For kursister bruges oplysningerne til tilmelding og kursusadministration, fakturering og bogføring, information om aflysning/flytning, markedsføring.
For zoneterapiklienter bruges oplysningerne til fakturering, bogføring og påmindelse af behandlinger. Der føres en papirjournal, som gemmes i klinikken i et aflåst skab. Der er alarm i kliniklokalet. Der skal gives samtykke til vores behandling af dine oplysninger. Den formular underskrives i forbindelse med første behandling.

Retligt grundlag for hvert formål

• Kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b): tilmelding og gennemførelse af kurset.
• Retlig forpligtelse (litra c): bogføringsloven.
• Samtykke (litra a): fx nyhedsbreve/markedsføring, hvor det kræves. Journalføring.
• Legitim interesse (litra f): deltagerlister.
• Særlige personoplysninger. (art. 9 stk. 2 litra a): Journalføring

Modtagere eller kategorier af modtagere
Regnskabssystem, bank/betalingsudbyder, hostingudbyder, mailsystem, andre deltagere (deltagerliste). Data videresælges ikke.

Overførsel til tredjelande
Data sendes ikke uden for EU/EØS lande.

Opbevaringsperiode
Regnskabsmateriale gemmes i 5 år plus indeværende regnskabsår (bogføringsloven). Journaler opbevares 5 år efter seneste behanding.

Den registreredes rettighederIndsigt
Du har som registreret en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen (GDPR). Du kan til enhver tid kontakte os på [email protected], hvis du vil bruge dem. Vi svarer senest inden for én måned. Hvis din henvendelse er særlig kompleks, kan fristen forlænges, og vi giver i så fald besked. Vi kan have brug for at bekræfte, at det er dig, der henvender dig, før vi udleverer eller ændrer oplysninger.

Berigtigelse
Hvis de oplysninger, vi har om dig, er forkerte eller ufuldstændige, har du ret til at få dem rettet. Giv os besked, hvis du fx skifter e-mailadresse, telefonnummer eller faktureringsoplysninger, så vi kan opdatere dem.

Sletning
Du kan bede os om at slette dine oplysninger, fx hvis de ikke længere er nødvendige, eller hvis du trækker et samtykke tilbage. Vi kan ikke slette oplysninger, som vi er forpligtet til at gemme, fx regnskabsmateriale, som skal opbevares efter bogføringsloven. Oplysningerne bliver da gemt, indtil forpligtelsen udløber, og bruges ikke til andre formål.

Begrænsning af behandling
I visse tilfælde kan du kræve, at vi begrænser behandlingen af dine oplysninger. Det gælder fx, mens vi undersøger, om oplysningerne er korrekte, eller mens vi vurderer en indsigelse fra dig. Oplysningerne bliver da kun opbevaret og ikke brugt til andet, medmindre du giver samtykke, eller det er nødvendigt af hensyn til et retskrav.

Dataoverdragelse 
Du har ret til at få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt, struktureret og maskinlæsbart format (fx CSV), og til at få dem overført til en anden dataansvarlig. Retten gælder oplysninger, som vi behandler på grundlag af dit samtykke eller for at opfylde en aftale med dig (fx tilmelding til et kursus).

Indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine oplysninger, når behandlingen er baseret på vores legitime interesser (fx udsendelse af deltagerlister til kursister på samme hold). Vi stopper da behandlingen, medmindre vi kan påvise tungtvejende legitime grunde, der går forud for dine interesser, eller behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Du kan altid og uden begrundelse modsætte dig, at vi bruger dine oplysninger til direkte markedsføring, fx tilbud om andre kurser. Vi stopper i så fald straks. Du kan også afmelde dig via linket i vores mails.

Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis vi behandler dine oplysninger på grundlag af dit samtykke, f.eks. tilmelding til nyhedsbrev, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen gælder fremadrettet og påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage. Det er lige så nemt at trække samtykket tilbage som at give det.

Automatiske afgørelser og profilering
Vi træffer ikke afgørelser, der udelukkende bygger på automatisk behandling, herunder profilering, og som har retlig virkning for dig eller på tilsvarende måde betydeligt påvirker dig. Vi bruger heller ikke profilering til fx at vurdere dine personlige forhold eller interesser.

Er det et krav at give os oplysningerne?
Når du tilmelder dig et kursus, skal du give os dit navn, din e-mailadresse, din adresse og dit telefonnummer, og for erhvervskunder CVR nummer, EAN for offentlige kunder. Oplysningerne er nødvendige for, at vi kan indgå og gennemføre aftalen med dig, sende dig praktisk information om kurset og fakturere dig. Uden dem kan vi ikke gennemføre din tilmelding. For zoneterapiklienter har vi brug for dit CPR nummer i forbindelse med indberetning af din behandling til f.eks Sygeforsikringen "Danmark" eller diverse sundhedsforsikringer.

Vores profiler på sociale medier
Vi har profiler på Facebook, Instagram, LinkedIn og YouTube. Når du besøger eller interagerer med dem, kan vi behandle de oplysninger, du har gjort offentligt tilgængelige på platformen, fx dit navn og profilbillede, dine reaktioner, kommentarer og delinger af vores opslag samt de beskeder, du sender til os.

Formål og grundlag
Vi bruger oplysningerne til at markedsføre vores kurser og til at besvare dine henvendelser. Behandlingen bygger på vores legitime interesse i at være til stede på de sociale medier, hvor vores kunder i forvejen færdes, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Platformene
De sociale medier behandler også dine oplysninger efter egne regler og som selvstændigt dataansvarlige. Du kan læse mere i platformenes privatlivspolitikker: Facebook/Instagram,  LinkedIn og YouTube. Oplysninger kan blive overført til lande uden for EU/EØS. Se platformenes oplysninger om overførselsgrundlag.

Kilde og opbevaring
Vi modtager oplysningerne via platformen. Vi gemmer kommentarer og beskeder, så længe det er relevant for at besvare din henvendelse, og sletter dem derefter.

Dine rettigheder
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod vores behandling (se afsnittet om dine rettigheder). Send os ikke følsomme oplysninger, fx helbredsoplysninger, via sociale medier.